Wybór odpowiedniej drukarki do biura to zadanie, które może wydawać się skomplikowane, zwłaszcza biorąc pod uwagę bogaty rynek urządzeń biurowych. Drukarki są niezbędnym elementem wyposażenia każdej firmy, niezależnie od jej wielkości. Odpowiedni wybór urządzenia zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj wykonywanej pracy, budżet, potrzeby dotyczące jakości druku, a także wygoda użytkowania i koszty eksploatacji. W tym artykule omówimy najważniejsze parametry, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze drukarki do biura.
1. Rodzaj drukarki: Atramentowa czy laserowa?
Pierwszym krokiem w wyborze drukarki do biura jest decyzja, jaki typ urządzenia najlepiej pasuje do naszych potrzeb. Drukarki dzielą się głównie na dwie kategorie: atramentowe i laserowe, a każda z nich ma swoje zalety i wady.
a. Drukarki atramentowe
Drukarki atramentowe to popularny wybór do biur, w których drukowanie wysokiej jakości grafik i zdjęć jest istotnym zadaniem. Są stosunkowo tańsze w zakupie, jednak ich koszty eksploatacji mogą być wyższe, zwłaszcza jeśli często drukujemy w kolorze. Doskonale sprawdzają się w mniejszych biurach, które nie mają dużego zapotrzebowania na druki tekstowe.
b. Drukarki laserowe
Drukarki laserowe są bardziej wydajne pod względem kosztów eksploatacji i szybsze w drukowaniu niż ich atramentowe odpowiedniki. Doskonale sprawdzają się w średnich i dużych biurach, gdzie potrzebna jest duża wydajność oraz szybkie i tanie drukowanie dokumentów. Drukarki laserowe są również bardziej niezawodne, co sprawia, że są preferowane w biurach o dużym zapotrzebowaniu na druki.
Więcej o drukarkach laserowych i ich zastosowaniu w biurze przeczytasz tutaj: https://ilovecontent.pl/inprosystem-dystrybutor-drukarek-i-wysokiej-jakosci-sprzetu-biurowego/.
2. Szybkość druku i wydajność
Kolejnym istotnym parametrem przy wyborze drukarki jest jej wydajność, szczególnie jeśli w biurze drukuje się dużą liczbę dokumentów. Szybkość druku określana jest przez liczbę stron na minutę (ppm), a jej odpowiedni wybór zależy od tego, ile stron miesięcznie planujemy drukować.
a. Wydajność w małych biurach
W przypadku mniejszych biur, które drukują niewielką liczbę dokumentów, nie trzeba inwestować w urządzenia o bardzo wysokiej wydajności. Drukarka o szybkości 15-20 stron na minutę będzie wystarczająca.
b. Wydajność w średnich i dużych biurach
W większych biurach, w których drukowanie jest bardziej intensywne, warto wybrać urządzenie o wyższej szybkości druku, wynoszącej 30-50 stron na minutę. Takie drukarki zapewnią płynność pracy, a także zminimalizują czas oczekiwania na gotowe dokumenty.
3. Koszty eksploatacji
Nawet jeśli drukarka jest stosunkowo tania w zakupie, jej eksploatacja może generować znaczne koszty, zwłaszcza jeśli używamy jej intensywnie. Koszty eksploatacji obejmują zużycie tuszy lub tonera, papieru, a także inne akcesoria.
a. Koszt tonera i tuszu
Drukarki laserowe zwykle mają niższy koszt druku na stronę niż drukarki atramentowe. Tonery do drukarek laserowych starczają na dłużej, co sprawia, że drukowanie w takim urządzeniu jest bardziej opłacalne w dłuższej perspektywie.
b. Koszt papieru
Podstawowym kosztem związanym z drukowaniem jest papier. Drukowanie na papierze o wyższej gramaturze, przeznaczonym do druku profesjonalnego, będzie nieco droższe, jednak może poprawić jakość dokumentów.
4. Funkcje dodatkowe: Duplex, Wi-Fi, automatyczne podajniki
Nowoczesne drukarki biurowe oferują szereg funkcji, które mogą znacznie poprawić komfort pracy. Oto kilka z nich:
a. Funkcja duplex
Funkcja automatycznego drukowania dwustronnego (duplex) pozwala zaoszczędzić papier i czas, szczególnie w przypadku dużych ilości dokumentów. Jest to funkcjonalność, która jest standardem w większości nowoczesnych drukarek laserowych.
b. Łączność Wi-Fi
Wiele drukarek biurowych oferuje łączność bezprzewodową, co umożliwia drukowanie z różnych urządzeń (komputera, telefonu, tabletu) bez konieczności podłączania drukarki bezpośrednio do urządzenia za pomocą kabla.
c. Automatyczny podajnik dokumentów
W przypadku dużych ilości dokumentów, warto wybrać urządzenie wyposażone w automatyczny podajnik dokumentów (ADF). Funkcja ta umożliwia automatyczne skanowanie lub kopiowanie wielu stron bez konieczności ręcznego wkładania każdej kartki.
Wybór odpowiedniej drukarki do biura zależy od wielu czynników, w tym od rodzaju drukowanych dokumentów, intensywności pracy, a także budżetu przeznaczonego na zakup i eksploatację urządzenia. Drukarki laserowe to doskonały wybór do średnich i dużych biur, które potrzebują szybkiego, taniego i niezawodnego urządzenia do druku dokumentów. Warto inwestować w urządzenia o wyższej szybkości druku, niskich kosztach eksploatacji i dodatkowych funkcjach, takich jak duplex czy Wi-Fi, które poprawią komfort pracy.
Artykuł sponsorowany.
