Brief projektowy to dokument, który stanowi fundament współpracy między klientem a zespołem tworzącym aplikację mobilną. Dobrze przygotowany brief pozwala uniknąć nieporozumień, określa cele i wymagania oraz zapewnia płynny przebieg projektu. Jego brak lub niedostateczne przygotowanie może prowadzić do opóźnień, przekroczenia budżetu lub niezadowalających wyników. W tym artykule przedstawimy, jak stworzyć szczegółowy brief, który pomoże zrealizować projekt zgodnie z oczekiwaniami.

Czym jest brief projektowy?

Brief to dokument, który opisuje kluczowe informacje dotyczące projektu, takie jak cele, oczekiwania, funkcjonalności oraz ograniczenia. Jest to swoista mapa drogowa dla zespołu programistycznego, która wskazuje, jakie zadania należy zrealizować i w jaki sposób.

Przykład procesu tworzenia aplikacji mobilnej, który może być wsparty dobrym briefem, znajdziesz tutaj: https://www.rmf.fm/magazyn/news,73748,jak-wyglada-proces-tworzenia-aplikacji-mobilnych.html.

Elementy dobrego briefu

1. Wprowadzenie i cel projektu

Pierwszym krokiem jest przedstawienie ogólnego zarysu projektu:

• Kim jest Twoja firma? Opisz krótko swoją działalność, misję i wartości.
• Jaki problem ma rozwiązać aplikacja? Wyjaśnij, dlaczego zdecydowałeś się na stworzenie aplikacji i jakie korzyści ma przynieść użytkownikom.
• Grupa docelowa: Określ, kto będzie korzystał z aplikacji – czy są to młodzi użytkownicy, przedsiębiorcy, czy może specjaliści z konkretnej branży?

Przykład: „Naszym celem jest stworzenie aplikacji dla młodych rodziców, która ułatwi zarządzanie harmonogramem szczepień dzieci.”

2. Kluczowe funkcjonalności

Opis funkcjonalności to jeden z najważniejszych elementów briefu. Warto podzielić je na kategorie:

• Podstawowe: Funkcje, które muszą znaleźć się w aplikacji, np. rejestracja użytkowników, wyszukiwanie czy powiadomienia push.
• Opcjonalne: Funkcje dodatkowe, które mogą zostać wdrożone w późniejszych etapach projektu.

Przykład: „Aplikacja powinna umożliwiać użytkownikom tworzenie listy zadań, dodawanie przypomnień oraz udostępnianie ich innym użytkownikom.”

3. Platforma docelowa

Określ, czy aplikacja ma być dostępna na iOS, Android, czy może obie platformy. Jeśli planujesz korzystać z Progressive Web App (PWA), również to zaznacz.

4. Wygląd i interfejs użytkownika (UI/UX)

W tej sekcji opisz swoje oczekiwania dotyczące designu aplikacji:

• Jakie kolory i style graficzne powinny dominować?
• Czy aplikacja ma nawiązywać do już istniejącej identyfikacji wizualnej firmy?
• Przykłady innych aplikacji, które mogą stanowić inspirację.

Przykład: „Interfejs aplikacji powinien być minimalistyczny, z dominującymi odcieniami niebieskiego i białego. Inspiracją jest aplikacja Calm.”

5. Harmonogram projektu

Wskazanie oczekiwanego czasu realizacji pozwala zespołowi lepiej zaplanować prace. Podziel projekt na etapy:

• Faza planowania i projektowania (np. 2 tygodnie).
• Prototypowanie (np. 3 tygodnie).
• Programowanie i testowanie (np. 6 tygodni).

Upewnij się, że harmonogram uwzględnia miejsce na testy i ewentualne poprawki.

6. Budżet

Choć wiele firm unika określania budżetu na wczesnym etapie, warto podać orientacyjną kwotę, która pomoże w dostosowaniu zakresu projektu do dostępnych środków.

7. Technologie i integracje

Jeśli preferujesz określone technologie, takie jak Swift, Kotlin czy React Native, zaznacz to w briefie. Warto także wskazać, czy aplikacja ma integrować się z innymi systemami, np. CRM, systemem płatności czy mediami społecznościowymi.

8. Analiza konkurencji

Przedstaw, jakie aplikacje konkurencyjne istnieją na rynku i jakie funkcje chciałbyś w nich zaimplementować lub udoskonalić. To pomoże zespołowi lepiej zrozumieć Twoje potrzeby.

9. Wymagania niefunkcjonalne

Oprócz funkcji, warto wskazać wymagania techniczne i jakościowe, takie jak:

• Bezpieczeństwo danych użytkowników.
• Wydajność aplikacji pod dużym obciążeniem.
• Dostosowanie do różnych rozdzielczości ekranów.

10. Kontakt i komunikacja

Określ, kto z Twojej firmy będzie odpowiedzialny za komunikację z zespołem tworzącym aplikację. Ustal, jak często będą odbywać się spotkania statusowe i jakie narzędzia będą używane (np. Slack, Trello, Zoom).

Najczęstsze błędy przy tworzeniu briefu

1. Zbyt ogólnikowe opisy: Unikaj sformułowań typu „aplikacja ma być łatwa w obsłudze” – zamiast tego dokładnie opisz, co to oznacza.
2. Brak priorytetów: Określenie najważniejszych funkcji pomaga w sytuacjach, gdy budżet lub czas są ograniczone.
3. Pomijanie grupy docelowej: Zrozumienie potrzeb użytkowników to podstawa sukcesu aplikacji.

Stworzenie dobrego briefu to kluczowy krok w procesie tworzenia aplikacji mobilnej. Im bardziej szczegółowy i przemyślany dokument, tym większe szanse na efektywną współpracę z zespołem deweloperskim i realizację projektu zgodnie z oczekiwaniami. Dzięki odpowiednio przygotowanemu briefowi unikniesz nieporozumień, a Twoja aplikacja stanie się produktem, który spełni potrzeby zarówno Twoje, jak i użytkowników.

Materiał sponsorowany.